1

上级党组织有关党的建设的文件材料：

（1）上级党组织普发性党的建设的文件材料

（2）上级党组织有关针对本校党的建设的文件材料

（3）收文登记簿

2

党委会、党政联席会、书记校长碰头会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件，会议决定事项执行情况的反馈

3

党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)

4

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知、发文登记本

5

以党委名义召开的工作会议材料

6

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料（包含本校的汇报材料）

7

党委工作简报、情况反映

8

党委大事记

9

党群系统印信启用、作废等文件材料及印模（印章、印鉴、职章、部门章、职衔签字章等归入实物档案)

10

党群系统重要统计材料

11

党委各直属党支部报党委的工作计划、总结、经验介绍、调查材料、会议记录、请示、报告及党委的批复

12

重要的群众来信来访及处理材料

1

上级纪委关于纪检工作的文件

2

纪委工作规章制度

3

纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计

4

校纪委会议记录

5

党员处分、复查资料

6

群众来信来访及处理意见

1

上级关于组织工作的指示、决定、通知简报

2

组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料

3

组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

4

落实政策的有关材料

5

党费收缴使用工作形成的材料（含党费统计及有关规定）

6

支部建立、改选报告、审批和通知材料；总支、支部委员名册

7

党员名册、发展新党员、预备党员转正的名单

8

党员政审和组织关系的有关材料(接、转组织关系介绍信、存根)

9

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料

10

党校工作计划、总结、党校学员名单等相关材料

1

上级关于宣传工作的文件

2

宣传工作计划、决定、报告、通知和总结

3

理论学习的决定、通知、计划、总结

4

反映本校重大活动的剪报及图表

1

上级关于统战工作的文件

2

统战工作计划、决定、报告、通告和总结

3

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

4

各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料

5

台、港、澳和侨务工作材料

6

统战工作重要会议记录

1

上级有关工会工作的文件

2

工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计

3

会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）

4

表彰工会先进集体个人的材料、名单

5

处分会员的有关材料

6

工会委员会会议记录、纪要

7

基层工会干部名册

8

会员名册

9

妇女工作材料

10

家属工作材料

11

.工会活动材料

12

离退休教职工工作材料

1

上级关于团的工作文件

2

团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)

3

学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）

4

团委工作计划、报告、总结及规章制度

5

团委工作典型调查材料、优秀团员的材料

6

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

7

处分团员的材料及复查材料

8

批准入团、离团材料及名单

9

团干部名单

10

团员名册

11

团委会议记录

12

学生会文件、材料

13

学生组织参与的各种学会、社团的有关材料

14

各分团委的有关材料

15

团委牵头进行的重大活动的有关材料

16

社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料

1

上级有关高校行政管理的综合性文件、收发文登记本

2

全校性的规章制度

3

学校年度、学期工作计划、报告、总结

4

校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要

5

全校性的工作会议、专题会议、座谈会议的文件材料（包括通知、参会名单、议程、报告、讲话、总结、记录、领导讲话稿、发言材料、简报等）

6

校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿

7

学校教育事业规划、计划及上级批复

8

学校评估材料

9

学校向上级的请示及其批复

10

各部门的请示及学校的批复(分类立卷，批复在前请示在后)

11

有关全校性工作的调查材料和经验总结

12

启用印章的文件及印模 （其中：学校章、部门章、法人章、印鉴、职章、职衔签字章等，归入实物档案)

13

学校历史沿革、情况介绍

14

大事记、简报、信息、动态等

15

校史工作材料

16

校友工作材料

17

校庆工作材料

18

群众来信来访文件材料

1

上级机关有关人事工作的文件

2

人事工作的规章制度

3

人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录

4

关于机构、编制规划、计划报告及上级批复

5

关于校内机构设置、变化的文件材料

6

人事处权限内的干部任免文件及名册

7

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料（在证书下发前扫描、复印、归档）

8

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

9

师资培养、管理工作计划、规定、总结

10

教师进修计划、安排、总结

11

教师业务考核材料

12

人事统计报表

13

教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表

14

教职工校内调动材料

15

教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信)

16

教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根)

17

教职工援外和支援边远地区材料

18

教职工退职、离职和出国的有关材料

19

教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料

20

教职工退休后重新工作的材料

21

教职工福利工作

22

教职工商调函件

23

使用临时工有关材料

1

上级有关监察、审计工作的文件

2

监察、审计工作方面的规章制度

3

监察、审计工作计划、总结、调查报告

4

监察、审计工作统计年报及重要报表

5

人民来信来访材料

1

上级有关公安保卫工作的文件

2

公安保卫工作方面的规章制度

3

公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表

4

保卫工作简报

1

上级有关后勤工作的文件

2

后勤工作及各科规章制度、工作计划、报告、调查材

3

房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结

4

防震、防汛、三废治理工作的文件材料

5

爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件

6

师生员工健康状况调查材料及统计表

7

车辆工作的有关文件材料

8

伙食工作的有关材料

9

校园绿化工作的有关材料

1

上级有关图书、档案工作的文件

2

图书、档案规章制度

3

图书工作计划、报告、总结

4

图书、档案概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报

5

图书与校外交流的有关材料

1

上级下达的有关网络管理工作的文件材料

2

学校信息化建设的规定、批示、通知、办法、方案、计划、总结、会议纪要、重要问题的请示、报告与批复、重要事项的调查材料等材料

3

本单位规章制度

4

信息化网络管理系统图、表及施工的有关材料

5

校园网建设形成的管网布局材料

1

上级下达的有关学生管理工作的文件材料

2

年度学生工作计划、总结

3

关于学生工作的规章制度、管理办法

4

重要会议文件材料、会议纪要  

5

主题教育活动材料

6

上级和学校有关学生资助政策、管理等方面文件及相关材料

7

心理健康教育活动相关材料

8

学生工作队伍（辅导员）建设工作文件及相关材料

9

征兵入伍材料

10

劳动教育相关材料

1

上级下达的有关教学质量监督和评估工作的文件材料

2

年度教学质量监督和评估工作计划、总结

3

关于教学质量监督和评估工作的规章制度、管理办法  

4

重要会议文件材料、会议纪要  

5

教学质量监督和评估标准及管理体系的材料

1

上级下达的有关教学工作的文件材料

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

3

学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结

4

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

5

非学历教育的培训班、进修班材料

6

统计报表

7

学生运动会材料

1

上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

2

学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

3

重点学科、专业、实验室建设材料

4

学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料

5

学科、专业、实验室建设统计报表

1

  学院招生方案

2

新生录取花名册

3

  招生简章

1

新生入学登记表

2

学生学籍卡片

4

在校学生名册

5

学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)

6

学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)

7

学生处分材料（通报批评;警告处分;严重警告处分;记过;记大过;留校查看;劝退;开除）

1

各专业教学计划、教学大纲

2

课程建设要求及安排，校历表，课表

3

各系、科、专业课程试题库

4

典型教案、重要备课记录

5

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

6

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

1

上级有关就业的文件材料

2

毕业生工作计划、简报、总结

3

毕业生一次性求职补贴材料

4

毕业生派遣证存根领取签收册

5

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

1

自编、主编教材

2

各二级学院各专业使用教材目录

3

其他有保存价值的自编参考资料

1

创业学院课程教师任课安排表、教学大纲；

2

创新创业工作计划；

3

各类大学生创新创业比赛获奖扫描件、成果图片。

1

上级有关基建工作的文件

2

基建工作规章制度

3

基建工作计划、总结、简报

4

基建工作总体规划

5

基建工作年度总结、统计报表

6

基建工程财务预、决算

7

全校性总体规划、设计总平面图

8

水、电、气管道分布图

1

项目建议书及上级批复

2

可行性研究报告

3

项目评估

4

环境预测、调查报告

5

设计任务书及计划任务书

1

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

2

地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录

3

水文、气象、地震等其它设计基础材料

1

初步设计

2

技术设计

3

施工图设计

4

技术秘密材料、专利文件

5

设计计算书

6

关键技术实验

7

总体规划设计

8

设计评价、鉴定及审批

1

征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

2

承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件

3

施工执照

4

环保三同时、消防、卫生等条、件水、电、气、暖供应协议书

5

产权证书

1

土地施工文件

1.1

(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

1.2

(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺

1.3

(3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定

1.4

(4)建筑材料实验报告

1.5

(5)设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批

1.6

(6)土建施工定位测量地质勘察

1.7

(7)土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图

1.8

(8)隐蔽工程验收记录

1.9

(9)工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告

1.10

(10)分项、分单位工程抽量检查、评定

1.11

(11)交工验收记录证明

1.12

(12)竣工报告、竣工验收报告

2

设备及管线安装施工文件

2.1

(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

2.2

(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

2.3

(3)焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

2.4

(4)隐蔽工程检查验收记录

2.5

(5)强度、密闭性试验报告

2.6

(6)设备调试记录

2.7

(7)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

2.8

(8)系统调试、实验记录

2.9

(9)管线清洗、通水、清毒记录

2.10

(10)管线标高位置，坡度测量记录

2.11

(11)中间交工验收记录证明，工程质量评定

2.12

(12)竣工报告、竣工验收报告

3

电气、仪表安装施工文件

3.1

(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审

3.2

(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

3.3

(3)调试、整定记录

3.4

(4)性能测试和校核

3.5

(5)施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告

3.6

(6)操作、联动试验

3.7

(7)电气装置交接记录

3.8

(8)中间交工验收记录、工程质量评定

3.9

(9)竣工报告、竣工验收报告

1

竣工验收报告

2

全部竣工图纸

3

质量评审材料

4

工程现场声像材料

5

竣工验收会议决议文件

1

财务计划、年度计划

2

工程概算、预算、决算

3

主要材料消耗、器材管理

4

交付使用的固定资产

1

上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件

2

仪器、设备管理的规章制度

3

设备工作计划、报告、总结、调查材料

4

仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

5

仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复

6

有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料

1

申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)

2

上级或主管领导批复和准购批示

3

定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等

4

进口设备过程中有关的技术商务文件

5

开箱记录及装箱单

6

安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

7

验收报告及文件材料

8

索赔来往函件及结果文件

9

设备说明书及全套随机文件材料

10

使用、检修、故障事故记录(设备履历书)

11

重大事故的调查分析及处理意见

12

技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

1

科研行政管理文件材料

2

科研经费管理文件材料

3

学术活动材料

1

开题报告与课题调研论证材料省级及以上课题

2

任务书、合同、协议书 或 立项证书

1

研究报告、研制报告

2

论文、专著、教材及其他成果

3

工艺技术报告结项材料

4

技术诀窍报告结项证书

5

专家评审意见

6

鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见)

3

科研成果奖励申报与审批材料

4

科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件

5

专利申请书或证书原件或影印件

1

转让合同、协议书

2

设计定型、生产定型鉴定材料

3

成果被引用或投产后反馈意见

4

推广应用方案及实施情况、总结

6

成果宣传报导材料

7

对外学术交流材料

1

学校自行编辑出版的学报、其他学术刊物

1

上级有关财务会计工作的文件材料

2

财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

3

学校基金管理工作文件

4

有关财务管理方面的其他文件材料

5

会计移交清册

6

财会档案移交保管清册

7

财会档案销毁清册

1

决算报表(含基建综合决算)

2

预算会计报表

3

年度以上规划表、分配计划、测算表

4

年度以上各种统计报表(含工资报表)

5

季度以下各种计划、统计报表

1

涉及外事会计账簿

2

总账

3

预算内账簿(含明细账、分户或登记账)

4

预算外账簿(含明细账、分户或登记账)

5

学校专项基金账簿

6

日记账  其中:现金、银行存款日记账

7

固定资产明细账(卡片)(固定资产报废清理后保管五年)

1

涉及外事的会计凭证

2

预算内各种原始凭证、记账凭证

3

预算外各种原始凭证、记账账单

4

学校基金各种原始凭证、记账凭证

5

银行存款余额调节表

6

会计拨款凭证及其他会计凭证

7

银行对外账单

8

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

1

工资发放名册、卡片

2

工资转移、证明、通知存根

3

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等

1

上级关于外事工作的文件材料

2

学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等

3

外事工作统计报表等

4

外事工作会议材料

1

上级对出国（境）人员的有关文件材料

2

国际学术会议论文

3

投寄国外的学术论文

4

出国（境）人员考察、访问材料

5

出国（境）讲学、研究人员有关材料

6

国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）

7

国际比赛、竞赛

1

上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

2

外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

3

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

4

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

5

国际比赛、竞赛

1

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

2

本校完成的国际合作项目、成果等材料

3

合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

4

授予外籍人员名誉称号的材料

5

双方互赠的礼品、纪念品

6

国际会议的有关材料

1

录取审批材料

2

学籍登记表、学籍卡片

3

教学计划、大纲、安排

4

学习情况、成绩及评语

5

学位论文及学位证书复印件

6

学生名册

7

学生去向及有关材料

1

上级关于继续教育、各种培训项目（包括援外培训）的文件。

2

年度培训计划。

3

培训资料：学员名单、签到表、照片、教材，培训总结

4

外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

5

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

活动起止时间

活动描述

 照片

件数：      格式：      文件大小：      摄影者：

录音

件数：      格式：      文件大小：      时间总长：

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录像

件数：      格式：      文件大小：      时间总长：           录像机与记录载体信息：

非线性编辑系统信息：                             录像者：                编辑者：

著录者

移交方式

□离线 □在线

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检测信息

□真实性 □完整性 □可用性 □无病毒

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