为推动学院档案工作信息化建设,确保档案管理系统软件更换后尽快投入使用,12月10日下午,学院档案馆特邀软件开发公司技术人员在信息大楼5703机房举办了档案管理系统软件培训会,全院专兼职档案员30余人参加了此次培训。
技术人员为大家讲解了档案管理系统软件的基本功能和主要应用方法,结合我院档案工作实际,着重从档案条目的录入(导入)、文件挂接、归档审核、档案借阅利用等方面详细介绍了操作流程、操作规范和注意事项。
此次培训会得到了各部门的大力支持,参训人员按照步骤认真模拟操作,踊跃提问,并为学院档案信息化工作积极建言献策,现场交流气氛热烈,效果良好。经过培训,各部门档案员对新的档案管理系统软件有了一定的认识,对提高全院档案工作现代化管理水平起到了较好地推进作用。
培训会现场